sekolah

Sekolah adalah salah satu tempat menuntut ilmu. Walaupun ada banyak lembaga atau institusi lain yang menyelenggarakan belajar mengajar, tetapi sekolah tetap menjadi yang nomor satu.

Sekolahan menjadi pilihan utama dan pertama oleh masyarakat untuk mendidik putra putrinya. Masyarakat percaya kepada sekolahan karena pada umumnya mereka merasakan perubahan besar pada anak anak mereka sepulang belajar dari sekolah.

Sistem dan program yang diselenggarakan oleh pihak sekolah dalam mendidik putra putri mereka, dirasa mampu menambah ilmu dan pengalaman anak anak mereka. Orang tua berharap dengan ilmu dan pengalaman yang didapatkan dari sekolah tersebut, akan merubah karakter anak anak mereka. Generasi muda yang lebih baik dibanding generasi sebelumnya. Berguna bagi keluarga, masyarakat, bangsa dan negara.

Oleh karena itu pengelolaan sekolah sangat penting adanya. Baik pengelolaan dalam segi internal maupun pengelolaan dalam segi eksternal sekolah. Pengelolaan tersebut memastikan konsistensi kualitas siswa siswa yang lulus dari tahun ke tahun.  Selain itu performa pengelolaan yang optimal akan mampu memperluas daya jangkau sekolah tersebut kepada masyarakat yang berada di sekitarnya.

Pengelolaan sekolah memang kompleks adanya, karena sekolah sudah menjadi miniatur dan replika kehidupan bermasyarakat bagi para siswa siswinya. Selain visi dan misi yang ditargetkan, sekolah juga dikelola berdasakan sistem dan program tertentu sesuai ketentuan umum yang berasal dari pemerintah.

Tim yang bergerak dalam struktur dan fungsional pengelolaan sekolah pun tidak bisa dibilang sedikit. Menjaga ritme dan keharmonisan gerak seluruh komponen tim tersebut berdasarkan sistem dan program yang ada kearah visi dan misi yang telah ditetapkan adalah hal utama bagi setiap sekolah.

Teknologi informasi semakin maju. Koneksi internet juga semakin kencang. Ketersediaan infrastruktur internet pun cukup merata persebarannya. Sehingga kemajuan teknologi informasi bisa digunakan dan dirasakan oleh banyak pihak di banyak tempat, bahkan termasuk wilayah pedesaan. Salah satu pihak yang bisa mendapatkan dampak positif atas kebermanfaatan kemajuan teknologi informasi tersebut adalah sekolahan.

Sekolah yang dahulu kala dikelola secara konvensional, saat ini menjadi lebih berkembang ketika pengelolaannya hijrah beralih menggunakan teknologi informasi. Data yang tercetak dalam kertas, tersimpan dalam banyak lemari konvensional berubah ke dalam bentuk file digital, yang bisa disimpan dan didistribusikan dengan cepat menggunakan internet dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Perangkat tersebut meliputi komputer, laptop, dan smartphone.

Distribusi informasi dan pengelolaan data yang saat ini umum digunakan oleh lembaga semisal sekolahan, adalah website sekolah. Website sekolah banyak digunakan karena sangat bermanfaat bagi semua komponen pengelola sekolah. Website sekolah bisa diakses oleh semua warga sekolah dan masyarakat menggunakan komputer, laptop, dan smartphone dari manapun mereka berada.

Bagi anggota tim pengelola sekolah, website sekolah bermanfaat membantu meningkatkan keterhubungan dan keseragaman data data yang digunakan dalam mengelola sekolah. Bagi para siswa sekolah, website bermanfaat membantu mereka dalam pembelajaran di kelas. Bagi warga masyarakat sekitar, website sekolah bermanfaat membantu mereka mendapatkan informasi terbaru yang dipublikasikan oleh sekolahan tersebut.

Dari segi perangkat yang biasa digunakan untuk mengakses website sekolah, yaitu smartphone. Bila dibandingkan antara komputer, laptop, dan smartphone, maka orang yang memiliki smartphone lebih banyak jumlahnya dibanding pemilik komputer dan laptop. Smartphone yang paling banyak digunakan adalah smartphone dengan sistem operasi android. Hampir setiap orang saat ini memiliki HP android. Mayoritas warga sekolah dan masyarakat sekitar pun memiliki HP android. Oleh karena itu website sekolah lebih memungkinkan untuk sering diakses oleh pemilik HP android yang jumlahnya sangat banyak.

Mereka yang mengakses website sekolah biasanya memiliki maksud dan tujuan tertentu. Diantara beberapa hal yang biasanya diakses oleh warga sekolah dan masyarakat dari suatu website sekolah adalah sebagai berikut.

Pengumuman melalui Website Sekolah

Website sekolah bermanfaat untuk mengumumkan informasi penting dari pihak sekolah kepada warga sekolah dan masyarakat umum. Dahulu, pihak sekolah membuat pengumuman dengan cara konvensional, berupa tulisan dalam kertas yang ditempel di papan pengumuman dan ditempatkan di bagian depan sekolahan yang terlihat oleh publik. Selain dengan cara tersebut, seringkali juga sekolah dahulu membuat pengumuman melalui koran atau surat kabar yang terkenal di wilayah setempat.

Namun cara tersebut mengalami perkembangan dengan adanya kemajuan teknologi. Website menjadikan pihak sekolah dapat membuat pengumuman yang didistribusikan dengan lebih cepat dan luas penyebarannya melalui internet. Pengumuman tersebut tidak hanya menjangkau warga sekolah dan masyarakat di wilayah terdekat dengan keberadaan sekolah tersebut, namun juga menjangkau seluruh pelosok bumi selama terdapat koneksi internet di tempat tersebut.

Informasi yang bisa diumumkan pun lebih berkembang bentuknya. Jika dahulu melalui media kertas hanya bisa mengumumkan dalam bentuk tulisan dan gambar. Maka saat ini pengumuman tersebut bisa dibuat dalam bentuk video dan ditampilkan dalam halaman pengumuman website sekolahan.

Website sekolah akan menjadikan pengumuman dari suatu Informasi penting lebih cepat dipahami. Selain itu mampu menjangkau individu yang berlokasi sangat jauh dari keberadaan sekolah tersebut. Mereka tidak perlu datang ke sekolah untuk melihat pengumuman yang terbaru. Mereka cukup meng akses website sekolah yang dituju, melihat halaman pengumuman, dan membaca pengumuman terbaru yang dipublikasikan oleh pihak sekolah.

Mereka bisa meng akses website sekolah menggunakan hp android mereka. Selanjutnya, mereka bisa membagikan atau share pengumuman terbaru dalam halaman website sekolah tersebut kepada teman, keluarga atau masyarakat lainnya yang juga membutuhkan informasi tersebut. Oleh karena itu setiap Sekolahan harus memiliki sebuah website resminya.

Profil dalam Website Sekolah

Website sekolah bisa berguna dalam menampilkan profil sekolah. Website sekolah mampu menampilkan banyak halaman dan informasi. Halaman yang penting untuk ditampilkan kepada masyarakat sekitar terkait dengan sekolah tersebut adalah halaman yang berisi informasi tentang profil sekolah.

Profil Sekolah seringkali meliputi timeline sejarah perkembangan sekolah tersebut dari waktu ke waktu. Timeline tersebut berisi sejarah sekolah secara men detail, yang layak diketahui oleh publik. Sejarah sekolah yang ditampilkan bisa bermula dari awal berdirinya sekolah tersebut. Perkembangan signifikan yang terjadi pada sekolah tersebut di masa lalu berikut dengan waktu dan individu yang berperan aktif didalamnya. Hingga kondisi sekolah pada saat ini.

Selanjutnya, profil sekolah juga seringkali berisi visi dan misi sekolah tersebut. Visi sekolah berisi tujuan dan capaian akhir dan akbar yang ingin di gapai oleh sekolah tersebut. Sedangkan misi sekolah berisi hal yang lebih spesifik berkaitan dengan metode yang digunakan untuk merealisasikan visi yang telah ditetapkan oleh sekolah. Keberadaan visi dan misi yang di tampilkan dalam website sekolah akan menjadikan publik mudah memahami arah pengelolaan sekolah tersebut.

Ketiga, profil sekolah juga bisa berisi program yang ditetapkan dan dijalankan oleh sekolah tersebut. Program sekolah menjadi keutamaan atau kelebihan yang dimiliki oleh suatu sekolahan dibanding dengan sekolahan lainnya. Program tersebut juga menjadi pertimbangan masyarakat dalam memutuskan apakah putra putrinya akan melanjutkan pendidikan di sekolah tersebut.

Portofolio dalam Website Sekolah

Sekolah yang dinilai bagus oleh masyarakat, biasanya adalah sekolah yang telah mencapai banyak prestasi. Publik tentu melakukan pertimbangan yang sangat matang sebelum memutuskan kemana mereka akan menyekolahkan anak anak mereka. Masyarakat menginginkan putra putri mereka menjadi lebih beretika, berkarakter dan berprestasi karena didikan bapak ibu guru dari sekolah tempat dimana mereka menimba ilmu. Oleh karena itu publik akan mencari sekolahan yang benar benar bagus untuk anak anak mereka.

Sekolah yang bagus menurut penilaian publik, umumnya adalah yang memiliki prestasi. Prestasi sekolah tersebut bermacam macam bentuknya. Pertama, sekolah tersebut telah terakreditasi oleh pemerintah. Sekolah yang telah terakreditasi menjadi ukuran masyarakat, karena ketika suatu sekolah telah terakreditasi, berarti sekolah tersebut telah memiliki mutu sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh pemerintah dalam bidang pendidikan.

Kedua, sekolah tersebut memiliki ibu bapak guru yang telah tersertifikasi oleh pemerintah. Ibu bapak guru yang telah tersertifikasi akan menjamin kualitas belajar siswa sekolah tersebut. Karena ibu bapak guru tersebut telah mengikuti standar mutu dalam mengajar, sesuai dengan ketetapan pemerintah.

Ketiga, sekolah tersebut memiliki lulusan yang sukses. Alumni yang lulus dari suatu sekolah, juga menjadi ukuran masyarakat dalam menilai sekolah tersebut. Jika kebanyakan lulusan sekolah tersebut dari tahun ke tahun, diterima dan lolos masuk perguruan tinggi negeri favorit, sekolah kedinasan, bumn, pendidikan kepolisian dan tni, maka sekolah tersebut akan dikatakan sebagai sekolah yang bagus oleh publik.

Keempat, sekolah tersebut memiliki siswa siswi yang berprestasi. Jika siswa siswa suatu sekolahan sering menjadi juara di suatu perlombaan dan kompetisi, maka publik juga akan menganggap sekolah tersebut merupakan sekolah yang bagus untuk anak anaknya. Karena putra putri mereka akan berteman dengan para juara, dan mungkin juga akan berprestasi seperti kakak kelasnya. Prestasi tersebut umumnya adalah capaian juara berbagai perlombaan dan kompetisi pendidikan dan juga non pendidikan, baik di tingkat kabupaten, provinsi, nasional atau bahkan internasional.

Semua capaian dan prestasi sekolah yang tersebut diatas bisa ditampilkan oleh pihak sekolah dalam halaman portofolio di website mereka. Bentuk tampilan halaman portofolio website sekolah tersebut bisa berupa teks, gambar, audio dan video. Portofolio yang ditampilkan dalam website sekolah akan bisa diakses publik dengan mudah dan cepat serta memiliki daya jangkau lokasi yang sangat luas selama ada koneksi internet di tempat tersebut. Oleh karena itu, setiap sekolah wajib memiliki website sekolah.

[emailoctopus form_id=1]

Elearning melalui Website Sekolah

Pembelajaran yang terjadi di sekolah, umumnya menggunakan kertas, pena, dan papan tulis dalam ruang kelas. Ibu bapak guru menjelaskan materi pelajaran kepada para siswa menggunakan papan tulis. Siswa mencatat materi pelajaran tersebut menggunakan pena diatas kertas dalam buku tulisnya. Selanjutnya Diskusi tanya jawab terjadi dalam ruang kelas antara ibu bapak guru dengan para siswa. Siswa yang belum memahami materi pelajaran yang dijelaskan akan bertanya kepada bapak ibu guru yang mengajar.

Suasana kegiatan belajar mengajar tersebut efektif dalam mentransfer ilmu dari bapak ibu guru kepada para siswa. Cara tersebut hingga kini digunakan di setiap sekolah, baik jenjang SD, SMP, ataupun juga SMA. Bahkan jenjang pendidikan tinggi S1, S2, dan S3 pun juga masih menggunakan cara yang sama tersebut.

Model pembelajaran seperti di ulas diatas bisa di tingkatkan lagi efisiensinya dengan menggunakan teknologi informasi. Siswa bisa belajar di ruang kelas, namun juga bisa melanjutkan belajarnya di luar kelas.

Siswa belajar di luar kelas dengan cara yang sama sebagamana ketika sedang belajar di dalam kelas. Siswa mendengarkan penjelasan, mencatat penjelasan tersebut, dan berdiskusi atau tanya jawab jika belum mengerti sebagian dari penjelasan tersebut. Hal itu saat ini bisa dilakukan di luar kelas.

Website elearning merupakan bentuk perkembangan teknologi informasi yang bisa dimanfaat kan oleh sekolah untuk kegiatan belajar mengajar di luar kelas. Website elearning sekolah bisa menggantikan fungsi kertas, pena, dan ruang kelas dalam pembelajaran.

(Baca Juga: Jasa Pembuatan Website Toko Online di Mataram Lombok dan Sumbawa )

Website elearning biasanya tersusun atas halaman materi yang berbentuk teks gambar dan video, halaman simulasi yang berisi modul interaksi praktikum secara digital, halaman quiz yang menjadi tempat para siswa mengikuti tes secara online, halaman diskusi tempat ibu bapak guru dan siswa saling tanya jawab terkait materi pelajaran, halaman nilai yang berisi nilai nilai siswa, halaman pengumuman yang berisi informasi pembelajaran dari ibu bapak guru, halaman tugas yang menjadi tempat para siswa mengumpulkan tugas dengan cara mengupload file nya. Semua aktivitas tersebut bisa di lakukan secara online menggunakan koneksi internet tanpa harus saling bertemu bertatap muka satu sama lain dalam ruang kelas.

Dengan website elearning, maka pembelajaran yang biasa terjadi dalam ruang kelas akan meningkat efisiensinya, karena rasa ingin tahu yang dimiliki siswa terkait materi pembelajaran, tidak lagi dibatasi oleh tempat dan waktu. Siswa yang secara umum saat ini hampir semuanya memiliki HP android dan bisa mengakses website elearning sekolah, dimanapun mereka berada. Penyedia hotspot murah atau bahkan gratis pun banyak tersedia di tengah masyarakat. Sehingga jika sekolah sudah usai jamnya, sedangkan siswa masih penasaran dan memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, maka siswa langsung bisa mendatangi hotspot terdekat, selanjutnya mengakses website elearning dan berdiskusi dengan teman sekelas ataupun juga ibu bapak gurunya. Oleh karena itu website elearning wajib dimiliki oleh sekolah sekolah yang hendak meningkatkan kualitas dan efisiensi kegiatan belajar mengajarnya.

Administrasi melalui Website Sekolah

Administrasi umumnya di kelola oleh bagian ke tata usaha an dari sekolah tersebut. Semakin banyak siswa maka akan semakin sibuk pegawai tata usaha sekolah tersebut untuk mengurus administrasi siswa. Selain itu semakin banyak siswa juga akan semakin banyak guru yang harus mengajar, sehingga semakin banyak pula administrasi guru yang harus diselesaikan. Banyaknya administrasi berarti semakin banyak data yang harus di kelola. Hal tersebut seringkali memakan waktu yang lama untuk menyelesaikannya, walaupun sudah menjadi rutinitas tahunan yang berulang ulang. Pegawai yang mengerjakannya pun bisa kewalahan dan kelelahan, sehingga kualitas hasil kerja nya pun belum bisa mencapai standar yang diharapkan.

Administrasi sekolah harus mengikuti perkembangan zaman. Administrasi sekolah harus menggunakan teknologi informasi. Tujuannya adalah agar didapatkan kualitas hasil kerja administrasi yang lebih tinggi oleh pegawai yang sama, selesai tepat waktu dan tanpa perlu lembur kelelahan.

Salah satu teknologi informasi yang bisa digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas administrasi adalah dengan menggunakan website sekolah. Website administrasi sekolah bisa tersusun atas halaman buku induk siswa, halaman nilai siswa, halaman kehadiran siswa, halaman pusat file administrasi siap cetak, halaman database kepegawaian, halaman halaman kehadiran pegawai, dan halaman lainya sesuai kebutuhan sekolah tersebut.

Website administrasi sekolah memungkinkan data yang terpusat dan sinkron antara satu bagian dengan bagian lainnya antar pegawai tata usaha sekolah. Data satu pintu menggunakan website administrasi sekolah akan mengurangi kesalahan perbedaan data terbaru yang biasanya dibutuhkan oleh semua komponen dalam sekolah tersebut. Bagian tata usaha sekolah mengelola datanya secara valid sedangkan warga sekolah lainnya siap langsung mengkonsumsi data tersebut untuk keperluan masing masing lebih lanjut. Oleh karena itu setiap sekolah sudah seharusnya memiliki website administrasi, beralih dari pengelolaan administrasi konvensional menuju administrasi digital menggunakan teknologi informasi.

PPDB atau SIPENSIMARU melalui Website Sekolah

Setiap tahun ajaran, sekolahan membuka pendaftaran siswa baru. Setelah sekolah meluluskan siswa, maka akan dilanjutkan dengan penerimaan murid baru. Hal itu menjadi agenda wajib sekolah.

Ketika menjelang jadwal ppdb atau sipensimaru, sekolah akan mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan.  Persiapan tersebut biasanya terdiri atas brosur, spanduk, formulir pendaftaran, surat sosialisasi, surat tugas kepanitiaan dan penjadwalan. Panitia yang terpilih berangkat melakukan sosialisasi ke sekolah sekolah dengan jenjang yang lebih rendah. Brosur dibagikan kepada calon siswa baru agar mereka berminat untuk datang dan melakukan pendaftaran pada rentang waktu yang telah dijadwalkan.

Selanjutnya ketika sampai tepat pada jadwal pelaksanaan ppdb dan sipensimaru, panitia penerimaan siswa baru akan duduk menunggu kedatangan para pendaftar. Mereka mengarahkan calon siswa baru yang melakukan pendaftaran. Aktivitas mereka diantaranya mulai dari pengisian formulir, koreksi kelengkapan berkas, menerima berkas yang telah lengkap, melakukan rekapitulasi jumlah calon siswa baru yang telah mendaftar, menyelenggarakan tes seleksi masuk, mengumumkan siswa baru yang lolos seleksi, melakukan rekapitulasi jumlah siswa baru yang telah diterima.

Tahapan tersebut memiliki kemudahan berupa kelancaran pelaksanaan karena telah sering dilakukan oleh panitia dari tahun ke tahun. Namun seringkali ditemui hambatan dari luar berupa persaingan yang datangnya dari sekolah lain. Sekolah sekolah lain yang juga menyelenggarakan ppdb dan sipensimaru akan melakukan sosialisasi yang sama. Sehingga ketika di suatu wilayah terdapat beberapa sekolahan yang jaraknya saling berdekatan, maka anak anak dari masyarakat setempat akan terbagi kepada sekolah sekolah yang ada tersebut. Hal ini tentu menjadikan jumlah calon siswa baru yang mendaftar semakin berkurang.

Oleh karena itu, untuk memperluas daya jangkau sosialisasi, setiap sekolah perlu memiliki website. Website sekolah tersebut bisa mengumumkan pendaftaran penerimaan calon siswa baru kepada masyarakat dengan area yang lebih luas lagi.

Selanjutnya, sekolah bisa mempergunakan website tersebut untuk mempermudah tahapan proses pendaftaran. Bagi calon siswa baru yang jauh jarak rumahnya dari sekolah, bisa melakukan pendaftaran secara online melalui website sekolah, tanpa harus datang ke sekolahan tersebut.

Website sekolah bisa menyediakan formulir online yang harus diisi ketika calon siswa baru melakukan pendaftaran. Formulir online tersebut menggantikan tatap muka dan kehadiran mereka. Biodata dan berkas yang dipersyaratkan bisa dikumpulkan melalui poin isian dan unggahan dalam formulir online tersebut. Rekapitulasi jumlah pendaftar pun terproses secara otomatis oleh sistem website sekolah tersebut. Panitia bisa langsung melakukan koreksi berkas administrasi para pendaftar secara online. Hal ini tentu akan mempersingkat waktu kerja yang dihabiskan oleh panitia ppdb dan sipensimaru. Selain itu kesalahan rekapitulasi data juga bisa dihindari. Website sekolah memudahkan panitia dan peserta ppdb dan sipensimaru.

Simpulan

Sekolah adalah pusat pendidikan yang utama bagi generasi muda. Website mampu meningkatkan kinerja pengelolaan sekolah. Pengelolaan sekolah yang baik akan malahirkan generasi muda yang ber etika, ber karakter, dan ber ilmu. Masa depan masyarakat akan berubah menjadi lebih baik ketika generasi muda mereka sangat berkualitas. Oleh karena itu setiap sekolah wajib memiliki website resminya.

Melalui situs ini kami menawarkan jasa pembuatan website sekolah. Sistem yang tertanam dalam website tersebut bisa meliputi pengumuman, profil, portofolio, elearning, administrasi, dan ppdb sipensimaru sekolah. Pihak sekolah juga bisa memesan sistem website sesuai kebutuhan mereka.

Hubungi kami melalui telpon dan whatsapp di nomor 085748676461. Anda yang berada di area Mataram Lombok Barat dan Sumbawa juga bisa langsung konsultasi di alamat kami yang tertera dibagian bawah website ini. Kami juga dengan senang hati berkenan mendengar komentar dari anda melalui kolom dibawah ini. Kami akan meresponnya dengan segera! Nantikan postingan postingan kami selanjutnya.